FORMATION ASSISTANT RH - CURSUS MÉTIER
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Formation créée le 02/03/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Gérer le personnel Assurer la veille juridique du service RH Assister le DRH
Objectifs de la formation
- A l'issue de la formation, les participants seront préparés à : 1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise 2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH 3. Examiner les outils à disposition 4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise 5. Examiner la constitution du contrat de travail 6. Gérer l'exécution du contrat de travail 7. Gérer la rupture du contrat de travail 8. Expliquer la représentation du personnel 9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail 10. Assurer la gestion administrative du salarié 11. Gérer les relations sociales 12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT) 13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel 14. Gérer le bulletin de paie 15. Calculer le salaire brut 16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net) 17. Établir les charges sociales 18. Gérer le paiement des salaires 19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel 20. Gérer les relations avec les représentants du personnel 21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation 22. Identifier les applications utiles au service formation 23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation 24. Utiliser le tableau de bord formation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant se former au métier d'assistant RH
Prérequis
- Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre cette formation
Contenu de la formation
-
A l'issue de la formation, les participants seront préparés à : Jour 1 - La fonction Ressources Humaines dans l'entreprise 1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise Connaître le fonctionnement de l'entreprise, son organisation, ses enjeux Comprendre le rôle de chaque acteur et la place de la fonction RH Analyser les enjeux, les missions et le positionnement de la fonction RH 2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH 3. Examiner les outils à disposition Découvrir les outils comptables et de gestion de l'entreprise Connaître les outils RH et leur utilisation Jour 2 - Les fondamentaux du droit du travail 4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise Les sources du droit du travail L'encadrement juridique des relations au travail 5. Examiner la constitution du contrat de travail Le pouvoir de direction de l'employeur Typologie des différents contrats de travail Le recrutement des salariés : méthodes, obligations, choix du contrat, déclarations et gestion administrative Les clauses du contrat de travail : période d'essai, clauses de mobilité, d'objectifs, de non-concurrence... Modification et sécurisation du contrat de travail Jour 3 6. Gérer l'exécution du contrat de travail La durée, l'aménagement et l'organisation du temps de travail La gestion des accidents du travail, accident de trajet et maladies professionnelles Les différents congés et les situations de suspension du contrat de travail L'inaptitude au poste de travail Le pouvoir disciplinaire Jour 4 7. Gérer la rupture du contrat de travail La rupture pour motif personnel La rupture pour raison économique La gestion de la procédure de rupture (entretien préalable, période de préavis et indemnités à verser) Rupture conventionnelle Départ en retraite Gestion administrative Jour 5 8. Expliquer la représentation du personnel Rôle / Fonction du CSE (différentes commissions) Rôle du représentant de la section syndicale Pouvoir et moyens d'actions des instances représentatives Obligations de l'employeur en matière de réunion, d'information et de consultation La négociation collective dans l'entreprise 9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail Contentieux prud'homal Contentieux pénal Inspection du travail Le règlement amiable d'un contentieux Jour 6 - Administration du personnel et relations sociales 10. Assurer la gestion administrative du salarié Assister efficacement les acteurs du recrutement : définition du besoin, recherche et aide à la sélection de candidats, administratif et déclarations Organiser les visites médicales obligatoires : rôle de la médecine du travail et documents à conserver Gérer les absences et les congés : planning de suivi des congés Assurer les relations administratives avec les services extérieurs de l'entreprise Départ d'un salarié : documents à préparer et à lui remettre Tenir le dossier individuel Jour 7 11. Gérer les relations sociales L'organisation des élections professionnelles La gestion des droits d'alerte L'exercice du droit de grève Le délit d'entrave Jour 8 12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT) 13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel Elaboration de tableaux de bord sociaux Check-list Échéancier Planification Evaluation du personnel, compétences et classifications Jour 9 14. Gérer le bulletin de paie Les sources du droit nécessaires à l'élaboration du bulletin Les différentes rubriques du bulletin de paie La valeur juridique et de preuve 15. Calculer le salaire brut Respect du Smic et des minimas conventionnels Les heures supplémentaires et les heures complémentaires Salaires complémentaires : primes, gratifications, bonus Gestion des absences : congés payés, maladie, maternité, accidents du travail Les autres indemnités : fin de contrat, précarité... Jour 10 16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net) Qu'est-ce que le brut fiscal, le brut social, le brut abattu ? Présentation des caisses, des taux, des bases, des tranches et des plafonds propres à chaque régime Déterminer les assiettes des cotisations Les exonérations et allégements de charges possibles 17. Établir les charges sociales Charges mensuelles Charge trimestrielles Les autres déclarations 18. Gérer le paiement des salaires Les obligations Les périodes de versement des cotisations sociales propres à chaque caisse et en fonction de la nature du contrat de travail Gestion des erreurs et des réclamations Jour 11 - Gestion des institutions représentatives du personnel 19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel Quelles sont les obligations de l'employeur Objectifs des réunions pour l'entreprise / pour les salariés Questions et ordre du jour : CSE (CE, CHSCT, DP jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore) Préparation des négociations collectives Mise en place d'un calendrier de travail Délai et forme des convocations Préparation des dossiers : méthode à suivre Registre des DP et procès-verbaux (jusqu'au 31/12/2019 s'ils existent encore) L'archivage des documents Jour 12 20. Gérer les relations avec les représentants du personnel Documents accessibles aux représentants du personnel : registre des entrées et des sorties, base de données unique... Entretien avec des représentants du personnel : quel formalisme respecter ? Heures de délégation Principes de salarié protégé Jour 13 - La gestion de la formation 21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation Participer au plan de formation et assurer son suivi : recensement des besoins Gérer le CPF Gérer les plannings d'absence Obligations légales Financement des formations Comptes Personnel de Formation (CPF) et réforme Jour 14 22. Identifier les applications utiles au service formation Les prévisions budgétaires La réalisation du plan par rapport aux prévisions Le suivi budgétaire L'historique formation de chaque salarié Le planning des stages Le suivi des ratios significatifs Le suivi individuel des droits à CPF PTP (CPF de transition) 23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation Le calendrier des obligations administratives de la formation Le budget formation Le dossier / la fiche de stage La fiche des individus stagiaires 24. Utiliser le tableau de bord formation La procédure administrative La mise en place et l'utilisation Jour 15 Test de validation de la formation et apport des compléments nécessaires Dernière date de modification : 2019-08-13 Pédagogie Parcours Pédagogiqu Onboarding Digital Parcours d'Intégration Formation en présentiel Analyse Post Formation Skill Check L'option d'Onboarding Digital permet de maximiser le potentiel formatif de nos sessions en proposant au stagiaire un parcours d'intégration complet. En effet, bien qu'un parcours d'intégration soit déjà présent pour chacune de nos sessions l'Onboarding Digital en est une version plus développée.
Équipe pédagogique
ACTION DE FORMATION
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Modalités d'évaluation : Les acquis des participants seront mesurés tout au long de la session de formation. Une évaluation en fin de formation sous forme de questions orales ou QCM pourra également être mise en place. Une attestation de fin de formation reprendra l'ensemble des objectifs pédagogiques de la formation et sanctionnera l'acquisition des savoirs des participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes pédagogiques : Utilisation de méthodes interrogatives permettant à l'élève de réfléchir et de trouver des réponses pertinentes. Utilisation de méthodes démonstratives afin de transmettre les concepts et savoir-faire puis établir une mise en application directe avec corrigé. L'intervenant pourra également proposer des auto-évaluations afin de rendre le stagiaire acteur de son apprentissage, il s'adaptera au nombre d'apprenants mais également à leur capacité d'adaptation.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Nombre d'apprenants
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A l'issue de la formation, les participants seront préparés à : 1. Décrire le fonctionnement général d'une entreprise 2. Identifier les rôles et missions de l'assistant(e) RH 3. Examiner les outils à disposition 4. Définir le cadre réglementaire et conventionnel applicables à l'entreprise 5. Examiner la constitution du contrat de travail 6. Gérer l'exécution du contrat de travail 7. Gérer la rupture du contrat de travail 8. Expliquer la représentation du personnel 9. Examiner la gestion d'un contentieux en droit du travail 10. Assurer la gestion administrative du salarié 11. Gérer les relations sociales 12. Contribuer aux obligations en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail (CSE - CSSCT) 13. Utiliser des outils de gestion administrative du personnel 14. Gérer le bulletin de paie 15. Calculer le salaire brut 16. Déterminer les cotisations sociales (du brut au net) 17. Établir les charges sociales 18. Gérer le paiement des salaires 19. Gérer les réunions avec les représentants du personnel 20. Gérer les relations avec les représentants du personnel 21. Décrire l'utilité de la gestion administrative de la formation 22. Identifier les applications utiles au service formation 23. Identifier les fiches-outils de gestion de la formation 24. Utiliser le tableau de bord formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation.
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
• Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
• Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)