MICROSOFT EXCEL (AVANCÉ)
Formation créée le 30/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Consolider vos compétences sur le logiciel Excel (suite Microsoft Office).
- Utiliser et lier plusieurs feuilles du même classeur ou lier des cellules de différentes feuilles et de différents classeurs.
- Créer des tableaux de synthèse (récapitulatifs).
- Exploiter et organiser les listes d’informations, en faire la synthèse, obtenir des statistiques.
- Apprendre à communiquer et à valoriser des données et des chiffres.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Pour tous types de personnes ayant des connaissances du logiciel Excel.
Prérequis
- J'utilise souvent Excel et j'en connais les fonctionnalités avancées.
Contenu de la formation
-
Module 1 : Gérer les classeurs
- Générer des graphiques à partir de tableaux.
- Modifier plusieurs feuilles simultanément : groupe de travail
- Lier des feuilles de calculs pour intégrer des résultats
- Effectuer des calculs à travers des feuilles différentes.
- Utiliser des fonctions 3D (calcul transversaux)
- Protection des cellules et des classeurs
-
Module 2 : Création et modification de graphiques simples
- Générer des graphiques à partir de tableau
- Choix des axes abscisses, ordonnées
- Modifier la présentation.
- Ajouter du texte
- La sélection des cellules.
- Insérer un graphique en tant qu'objet près du tableau.
- Les graphiques 3D et la vue 3D.
- Ajouter ou supprimer des séries.
- Imprimer le graphique, le tableau, le graphique et le tableau.
-
Module 3 : Les tableaux de synthèse (consolidation et tableaux croisés)
- Que peut-on consolider ?
- La consolidation de tableaux semblables :
- avec des opérateurs
- avec la somme en 3D
- avec la consolidation par position
- La consolidation de tableaux différents : consolidation par catégories.
- Les liaisons aux données sources.
- Les tableaux croisés dynamiques à partir de tableaux répartis sur plusieurs feuilles.
- La mise à jour des tableaux
-
Module 4 : Mettre en place des formules complexes
- Les différents types d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1).
- Utiliser l'assistant fonction, explorer les différentes catégories de fonctions.
- Nommer des cellules, des plages de cellules.
- Calculer des statistiques : MOYENNE (), NBVAL (), NB (), MEDIANE (),MAX (), RANG ()...
- Les fonctions concernant les nombres : ENT, ARRONDI, TRONQUE ...
- Utiliser les noms pour simplifier les formules.
- Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()...
- Manipuler du texte : GAUCHE () ; DROITE () ; STXT () ; CNUM () ; NBCAR ()...
- CONCATENER : associer formules et texte dans une même cellule
-
Module 5 : Les fonctions conditionnelles
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI () , OU () , ET ().
- Les fonctions SOMME.SI (), NB.SI ().
- Tester le contenu des cellules : ESTVIDE () ; ESTTEXTE () ; ESTNUM ()...
- Les formats conditionnels
-
Module 6 : Les fonctions particulières et les outils de simulation
- A partir d’un échéancier de prêt : la valeur cible et le gestionnaire de scénarios.
- Définir des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table.
-
Module 7 : Les outils de recherche
- Rappel : utiliser les noms pour simplifier les formules et rappels des outils de simulation.
- La fonction RECHERCHE
- Déterminer la position relative d’une information (EQUIV), repérer une valeur par sa position dans une matrice (INDEX), imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV.
-
Module 8 : Exploiter une base de données/liste
- Organiser ses données.
- Tris multicritères et personnalisés.
- Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés.
- Extraire des enregistrements par les filtres élaborés.
- Utiliser les fonctions statistiques de la base de données : BDSOMME (), BDMOYENNE (), etc.
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
- Afficher les pages, regrouper les informations
-
Module 9 : Lier des feuilles, filtrer et extraire les données
- Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
- Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
- Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
- Importer des données à l'aide d'une requête : filtrer, trier, rapprocher des données...
- Répartir la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolider
-
Module 10 : Les tableaux croisés dynamiques
- Mise en place d’un tableau croisé dynamique.
- Options de calculs.
- Modifier et mettre en forme le TCD.
- Masquer des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
- Regrouper des lignes ou des colonnes du tableau croisé.
- Extraire des données à partir du tableau croisé.
- Créer des champs ou éléments calculés
Équipe pédagogique
ACTION DE FORMATION Formateurs qualifiés
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- SUIVI ET ÉVALUATION Feuille d'émargement et attestation de fin de formation Évaluation à chaud et à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- méthodes mobilisées : différentes méthodes pédagogiques telles que la méthode active, la méthode démonstrative et la méthode interrogative. MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES, ENCADREMENT échange, expérimentale, démonstratif
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Validation des acquis par test QCM
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation.
Accessibilité
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
• Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
• Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)