"Automatisation avec Make"
Formation créée le 25/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
ans un environnement professionnel en constante évolution, l'efficacité et la productivité sont devenues des enjeux cruciaux pour les entreprises et les entrepreneurs. L'automatisation des tâches répétitives et chronophages est une solution essentielle pour libérer du temps et optimiser les processus. Cette formation de deux jours sur l'utilisation de Make (anciennement Integromat) a été conçue pour vous fournir les compétences nécessaires pour automatiser vos workflows et améliorer votre productivité. Que vous soyez un professionnel, un entrepreneur ou un membre d'une équipe, vous découvrirez comment Make peut transformer votre façon de travailler. Au cours de cette formation, vous apprendrez à naviguer dans l'interface de Make, à créer des scénarios d'automatisation, à intégrer des applications et à optimiser vos processus. Grâce à des exercices pratiques, vous pourrez mettre en œuvre vos connaissances immédiatement et élaborer une stratégie d'automatisation adaptée à vos besoins spécifiques. Rejoignez-nous pour explorer les possibilités infinies offertes par l'automatisation et découvrez comment Make peut devenir un allié précieux dans votre quotidien professionnel. Préparez-vous à améliorer votre efficacité et à libérer votre créativité en automatisant les tâches récurrentes !
Objectifs de la formation
- Comprendre les concepts fondamentaux de l'automatisation : Acquérir une base solide sur l'automatisation des workflows et son importance dans les entreprises. Maîtriser l'interface de Make : Naviguer efficacement dans l'interface de Make et utiliser ses fonctionnalités clés. Créer des scénarios d'automatisation : Apprendre à construire des scénarios simples et complexes pour automatiser des tâches récurrentes. Intégrer des applications et services tiers : Connecter Make à diverses applications (Google Sheets, Slack, Trello, etc.) pour automatiser des processus inter-applications. Surveiller et optimiser les scénarios : Comprendre comment suivre l'exécution des scénarios et les ajuster pour améliorer l'efficacité. Élaborer un plan d'action d'automatisation : Créer une stratégie personnalisée pour intégrer l'automatisation dans votre entreprise.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Public cible : Professionnels, entrepreneurs, équipes marketing, développeurs souhaitant automatiser des processus
Prérequis
- Pré-requis : Connaissance de base des outils numériques et des concepts d'automatisation.
Contenu de la formation
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Jour 1 : Introduction à Make et Création de Scénarios 09h00 - 09h30 : Accueil des participants Présentation des intervenants et des participants. Introduction aux objectifs de la formation. 09h30 - 10h30 : Comprendre l'automatisation Définition de l'automatisation et de ses bénéfices. Exemples d'automatisation réussie dans différentes industries. 10h30 - 10h45 : Pause 10h45 - 12h15 : Découverte de Make Présentation de l'interface et des fonctionnalités. Création d'un compte et configuration initiale. 12h15 - 13h30 : Pause déjeuner 13h30 - 15h00 : Création de scénarios simples Construction de scénarios basiques pour automatiser des tâches répétitives. Exemples pratiques : envoi d'e-mails automatisés, notifications Slack. 15h00 - 15h15 : Pause 15h15 - 16h45 : Intégration d'applications Connexion de Make avec des applications courantes (Google Sheets, Trello, etc.). Exercices pratiques d'intégration. 16h45 - 17h00 : Bilan de la journée Questions/réponses et retour d’expérience. Jour 2 : Automatisation Avancée et Optimisation 09h00 - 09h15 : Accueil et rappel des objectifs Retour sur la première journée. 09h15 - 10h45 : Création de scénarios complexes Utilisation des modules avancés (filtres, conditions, boucles). Exemples de scénarios complexes. 10h45 - 11h00 : Pause 11h00 - 12h30 : Suivi et optimisation des scénarios Comment surveiller l’exécution des scénarios. Optimisation des workflows pour une meilleure efficacité. 12h30 - 13h30 : Pause déjeuner 13h30 - 15h00 : Atelier pratique d'automatisation Application des concepts appris pour créer un scénario personnalisé. Présentation des projets des participants. 15h00 - 15h15 : Pause 15h15 - 16h30 : Élaboration d'un plan d'action Stratégies pour intégrer l'automatisation dans votre entreprise. Développement d’un plan d'action personnalisé. 16h30 - 17h00 : Clôture de la formation Synthèse des deux jours. Remise des attestations de formation. Évaluation de la formation par les participants.
Équipe pédagogique
ACTION DE FORMATION Formateurs qualifiés
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation A L orale. Évaluation des acquis et les connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orale, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud. Modalités d'obtention : o Résultats attendus à l'issue de la formation o Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction. o Délivrance d'une attestation d'action de formation Suivi : o Feuilles de présence o Questions orales ou écrites (QCM) o Mises en situation o Formulaires d'évaluation de la formation o Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Recueil des attentes des participants par le formateur au début de la formation A L orale. Évaluation des acquis et les connaissances en début et en fin de formation au travers de quiz de connaissances orale, questionnaire, exercice de reformulation, mise en situation…). Test de satisfaction à chaud.
Qualité et satisfaction
100% DE SATIFACTION DES APPRENANTS EN 2024
0 RUPTURE EN 2024
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction.
Modalité d'obtention
- Modalités d'obtention : o Résultats attendus à l'issue de la formation o Validation des acquis par test QCM ou cas pratique mise en situation en fonction. o Délivrance d'une attestation d'action de formation
Accessibilité
Nos formations peuvent se tenir sous les formes suivantes :
• Inter-entreprises (participants venant de plusieurs entreprises pour une même session de formation). Ces formations ont lieu dans une salle louée par l’Organisme de Formation.
• Intra-entreprises (les participants sont, en règle générale, d’une seule et même entreprise). Ces formations ont lieu dans une salle mise à disposition par le client.
Les formations peuvent se tenir, en présentiel, en distanciel (dispositif accessible pour la plupart de nos formations) ou les deux (présentiel et distanciel).
vérification de l'accès PMR et mise en place de moyens adapté à chaque handicap
(tri temps, ordinateur, souris.....)
Supports de cours en format accessible:
• Fournir les documents de formation en formats accessibles, comme les PDF balisés pour les lecteurs d'écran, les versions en braille, ou les versions en grands caractères.
• Proposer des transcriptions textuelles des contenus vidéo ou audio.
Réserver des places spécifiques pour les personnes en fauteuil roulant avec un espace suffisant pour se déplacer.
Prévoir des places de parking réservées à proximité de l'entrée.